年１度は見返す書類を整理する

2013/01/04 Fri. 20:20 [edit]

重要書類以外で、取っておくことを決めた書類があります。
いづれも年１度は見返すことが確実な書類です。

①子ども（黄色）
ａ学校
　（年間スケジュール・校外関係・緊急対応・共済・ＰＴＡ関係など。）
　　翌年分が来ると、来たものから差し替えるので、総量は変わりません。　　
ｂ習い事
　（始めた時にもらった案内など。）
　キャンセルの仕方が複雑だったり、曜日を変更したい時に時間を確認したりするので。
ｃ予防接種
　（パンフレット・予診票など。）
　近々のものは手帳にも書きます。

②パパ会社（青）
ｄ健康組合
ｅ年末調整
　（翌年記入する時の参考書類＝今年提出した書類のコピー類）
ｆその他提出書類

③私の仕事（赤）

④その他（緑）
ｇ自動車整備履歴（含納税証明書）
ｈ家族の病気と健康（含健康診断結果表）
ｉコープ宅配（組合員証・お休みするときの方法が書いてある紙）
ｊパパ実家
ｋ防災関係

⑤私の母関係（白透明）
ｌ病院
ｍケアマネージャー
他に、会う日に持っていくもの
　　　ノート（覚書ほか）
　　　母にいいかも・・・と思えた商品のパンフレットなど。

ボックスは３つ
本当は項目毎に５つ欲しかったのですが、収納場所のからみで無理。
仕方ないから、色で分けてみました。
そうしたら量が把握できて、３つにグルーピングできました！！

中身は、クリアファイルや袋タイプのクリアファイル。
冊子になってる厚手のものは、そのままです。
肩には、○（色）シールとラベリング。

いづれのボックスにも余裕が残ったので、
その余裕（右側）を「一時置き場」としています。
急いでいるときは、該当ボックスに右側から投げ込みます。
時間のある時に、これらをクリアファイルに入れるのですが、
ここにくるまでに時間が経ってしまっているので、
「ファイルするほどでもないなぁ。」と思えるものに変わってたりします。
そういうときは、即紙ゴミです。
おかげで見直す機会が減りました。